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COMO AS VENDAS PELA INTERNET INFLUENCIAM O ATENDIMENTO AO CLIENTE

Nas próximas semanas acompanharemos o fenômeno da Black Friday, originalmente pensado para as lojas físicas do varejo, mas que alcançou maior proporção por meio do e-commerce, mostrando como a internet obrigou a adaptação do mercado a essa realidade virtual impactando, inclusive, a forma como as empresas atendem e se relacionam com o seu cliente.

Melhores preços, economia de tempo e a possibilidade de comparar os produtos e serviços com os concorrentes são alguns dos atrativos das compras on-line. O consumidor, quase que inconscientemente, espera e exige dos serviços de atendimento multicanal as mesmas facilidades que a internet disponibiliza:

  • Agilidade: na era digital, distâncias se encurtaram e o acesso a qualquer tipo de informação é praticamente instantâneo. E no atendimento não pode ser diferente; o cliente não quer enfrentar demoradas filas de espera para um atendimento via chat ou passar por inúmeros menus até conseguir falar com um atendente.
  • Fácil acesso às informações: dentro das plataformas digitais, o consumidor procura caminhos rápidos para sanar as suas dúvidas, como a seção de perguntas frequentes ou um atendente on-line. Já no atendimento telefônico, ele tem como premissa que o operador tem ciência de qualquer dúvida que ele possa ter sobre um produto ou serviço.
  • Dados precisos: muita informação não é sinônimo de informação de qualidade. Deve ser uma preocupação das empresas que toda informação disponibilizada seja real e coerente.
  • Personalização: as organizações devem fugir da massificação dos clientes e garantir que em qualquer plataforma os mesmos sejam devidamente escutados e respeitados.
  • Resolução de problemas: além da personalização do atendimento, outro grande diferencial no mercado é a capacidade de resolver as dificuldades dos consumidores. Não serve de nada um atendimento cordial e personalizado se não solucionar os problemas de quem procura o canal.

A internet mudou a forma como o consumidor interage com as organizações, influenciando principalmente o atendimento, mas também fornece às empresas insumos valiosos para conhecer mais profundamente o seu cliente, suas expectativas e desejos. O monitoramento do cliente no ambiente virtual possibilitará a inteligência nos negócios e o estreitamento com aqueles que procuram sua marca.

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DÊ ATENÇÃO AOS MILLENNIALS PARA CHEGAR AO TOPO

À Geração Y é atribuída erroneamente a má fama de uma geração impaciente, distraída e até mesmo superficial. Por isso, muitas vezes as empresas e as marcas possuem ideias preconcebidas e um certo preconceito em relação aos Millennials. Na verdade, eles são os verdadeiros protagonistas das tendências do atendimento na era digital.

Nascidos entre 1983 e 1994, época de grande avanço tecnológico, estão os jovens da Geração Y, que cresceram acompanhando a mudança para o mundo digital. Acostumados com muita informação e tecnologias, possuem um ritmo acelerado, por isso não gostam de monotonia. “Tudo é possível para esses jovens”, diz Anderson Sant’Anna, professor de comportamento humano da Fundação Dom Cabral. “Eles querem dar sentido à vida, e rápido, enquanto fazem outras dez coisas ao mesmo tempo”.

Algumas marcas perdem mercado, pois não observam os gostos e as preferências desse público, não utilizam as pesquisas de mercado, tanto primárias quanto secundárias, agindo de modo empírico e de forma generalizada. Assim, acabam cometendo grandes erros na hora de se comunicar, relacionar e oferecer serviço de atendimento ao cliente da Geração Y.

Esses jovens, aos poucos, estão tomando a frente do poder de compra, por isso é primordial para as empresas planejar muito bem as suas estratégias de comunicação, como saber que esses jovens, apesar de estarem superconectados, ainda consomem TV e até por mais horas do que outras gerações. Eles também se planejam muito antes de tomar uma decisão, pesquisando o produto e o preço e gastam sem dó quando encontram o que desejam.

Sendo a geração protagonista, os Millennials também dominam os ambientes corporativos. Faz parte do perfil dessa geração fazer o que gosta e também algo que dê sentido à vida. Segundo uma pesquisa da FIA/USP realizada com cerca de 200 jovens de São Paulo, 99% dos jovens só se mantêm envolvidos em atividades que gostam e 96% desses acreditam que o objetivo do trabalho é a realização pessoal. Os pesquisadores concluíram, após o estudo, que os jovens têm valores éticos muito fortes, priorizam o aprendizado e as relações humanas, mas que é preciso, antes de tudo, aprender a conversar com eles para que essas características sejam reveladas.

Logo, é perceptível a necessidade urgente das empresas de investirem no clima motivacional e na liderança servidora, mantendo, assim, um clima favorável, cooperativo e de moral elevada.

A Geração Y está provando que pode influenciar e mudar as formas de se comunicar, de consumo, as empresas e a sociedade. Eles têm muito a mostrar e ensinar. Chegará ao topo quem souber dar ouvidos a esses jovens.

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A IMPORTÂNCIA DA PERSONALIZAÇÃO DO ATENDIMENTO

O consumidor assumiu um papel influente e determinante na saúde das empresas exercendo impacto e responsabilidade diretos no sucesso de qualquer negócio. Por essa razão, prestar um bom atendimento não é um diferencial, mas sim uma necessidade.

Toda empresa deve estar preparada para lidar com diferentes perfis e comportamentos de consumidores. Um bom atendimento é responsável pela fidelização do cliente, fortalecimento de um relacionamento positivo e posicionamento da empresa. Mas como efetuar esse processo com qualidade, tratando-se de diferentes pessoas?

Devemos considerar que cada cliente é uma pessoa diferente, cercada de experiências, desejos, expectativas e vivências que formaram sua conduta. A organização deve colocar os meios necessários para, em primeiro lugar, conhecer melhor o seu cliente e saber o que espera de um atendimento, criando uma personalização dentro dos princípios da empresa e conforme a necessidade ou situação. O intuito da personalização é oferecer a melhor experiência possível ao consumidor.

A personalização do atendimento é um método que deve ser aplicado para a satisfação dos consumidores; ele fortalece o relacionamento com os clientes já existentes e pode atrair novos pela sua eficiência. É importante conhecer o seu consumidor. Além de ser o seu foco principal, este conhecimento traz esclarecimentos sobre suas necessidades e eficácia ao oferecer soluções.

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ECONOMIA X QUALIDADE

Uma postura muito comum adotada pelas empresas em tempos de crise e retração econômica é a redução de custos. Porém, diante dessa situação, como as empresas podem reduzir gastos sem comprometer a qualidade do atendimento?

A redução das despesas pode representar a sobrevivência de muitas empresas, mas ajustar as finanças usando táticas que ajudam a economizar reduzindo valores, muitas vezes, proporciona a redução também da qualidade dos serviços prestados e dos produtos, o que gera insatisfação por parte dos consumidores aumentando as reclamações, inclusive, nos órgãos competentes.

Trocar fornecedores, cortar funcionários, retirar parcerias e tecnologia pode representar uma economia momentânea, mas quando essas atitudes são analisadas em longo prazo, a diferença constará no resultado final. Antes de sair reduzindo os custos desses pontos, que são mais evidentes e notórios, a companhia deve desenvolver e executar um planejamento para assim, identificar, por meio de uma visão geral, onde e como irá agir.

As crises são tão importantes quanto os períodos de fartura, alertam os especialistas em economia, ou seja, toda atenção em vista desse cenário negativo é essencial. As mudanças serão necessárias e obrigatórias para quem quiser permanecer no mercado. Toda e qualquer empresa deve começar a rever seus conceitos e atitudes para se tornarem melhores, pois até os hábitos dos consumidores já não são mais os mesmos.

O momento é agora, é tempo de agir! Pensar em um novo perfil de cliente, mais criterioso, prestando assim, um atendimento com mais qualidade, atenção e excelência e oferecer o melhor produto são ações muito eficazes para ressaltar o posicionamento e se diferenciar. Investir em liderança e ações motivacionais proporciona grande satisfação aos colaboradores, logo, produzem mais e trazem um menor custo. A otimização de tempo dos funcionários é um dos benefícios que a tecnologia também fornece se usada a favor da empresa. Muito pode ser feito diante dessa atualidade, e essas são apenas algumas alternativas que despontam como solução para o desafio.

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A LISTA NÃO PERTURBE

Foco das principais notícias dos últimos dias, a lista Não Perturbe já ultrapassou a marca de 1,5 milhão de inscritos. A sua criação por parte das principais prestadoras de serviços de telecomunicações do país (Algar, Net – Claro, Nextel, Oi, Sercomtel, Sky, Tim e Telefônica – Vivo) foi uma determinação da Anatel que vai de encontro a um tema frequentemente abordado no Setor de Atendimento e também em nossas publicações, o respeito ao cidadão e consumidor.

 

A iniciativa entrou em vigor em 16/07/2019 e dá ao consumidor a possibilidade de evitar o recebimento de telefonemas de promoção de vendas e serviços provenientes exclusivamente das prestadoras mencionadas acima. O cadastro é realizado pelo site Não Me Perturbe e o bloqueio das chamadas é efetivado em até 30 dias corridos após a solicitação. O consumidor será acionado pelas operadoras apenas quando solicitar, como em casos de suporte técnico.

 

É importante ressaltar que o Não Me Perturbe não substitui a lista Não Me Ligue, do Procon-SP, onde o consumidor pode solicitar o bloqueio de telefonemas de empresas de outros setores.

 

O respeito que o consumidor busca não é simplesmente o tratamento formal de atendentes solícitos durante um telefonema, ele pode ser entendido e praticado de diversas formas, assim como diversos são os públicos, suas expectativas e necessidades. Ele não quer sentir-se obrigado a aceitar ativações agressivas e repetitivas.

 

Neste sentido, a Kainos é uma das 35 empresas certificadas pelo Selo de Ética PROBARE, que garante normas de conduta de empresas de relacionamento a fim de aprimorar o atendimento ao consumidor com procedimentos mais transparentes.

 

O respeito é o que realmente atrai o consumidor.

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PREPARE SUA EQUIPE PARA DATAS SAZONAIS

O QUE SÃO AS DATAS SAZONAIS

Ao longo do ano existem diversos momentos onde o comércio e a prestação de serviços passam por um incremento de demanda já previsto, seja por conta de datas comemorativas, seja por fatores do macroambiente. É o que se conhece como datas sazonais. A palavra “sazão” define o período propício para a colheita de frutos e, por analogia, aplica-se perfeitamente ao mundo dos negócios.

COMO SE PREPARAR

Tais períodos sazonais, como a Black Friday e tempo natalino, exigem das empresas uma preparação específica voltada a dar conta da demanda excedente. Para isso, independentemente do segmento, planejamento é fundamental, pois diversos setores e departamentos são impactados com a alta das vendas, sobretudo o atendimento ao cliente.

É natural o SAC ser acionado com maior frequência nessas épocas, visto que os consumidores querem tirar suas dúvidas e/ou manifestar suas impressões. Para dar conta dos atendimentos é necessário, em primeiro lugar, reforçar o treinamento dos profissionais para que sejam capazes de fornecer informações precisas e eficientes aos clientes sem gastar muito tempo, mas sem prejudicar a cordialidade e educação que se espera do atendente. Algumas empresas, por exemplo, optam pela contratação de funcionários temporários para tais períodos. Ainda falando do atendimento telefônico, é possível contar com programações especiais da URA (Unidades de Resposta Audível) a fim de segmentar as possibilidades de chamados e orientá-los à área correta.

No âmbito digital é de grande importância que o incremento das solicitações não implique na impessoalidade do atendimento. É muito desagradável para o consumidor se deparar com excessivas respostas automáticas; por mais simples e comum que seja a sua necessidade, ele procura por um atendimento personalizado. A mesma regra se aplica à gestão do relacionamento com os clientes nas redes sociais.

As empresas também devem se preparar e disponibilizar – sempre que possível – meios para os consumidores que sejam mais independentes e queiram solucionar seu problema sem a intervenção do SAC.

Em períodos sazonais, o número de vendas chega a ser dez vezes maior e, consequentemente, maior será a demanda de atendimento. É primordial estar preparado para oferecer ao seu cliente uma experiência personalizada e satisfatória, a fim de gravar a sua marca entre as suas prediletas.

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DO QUE UMA EQUIPE É CAPAZ?

A adoção do modelo de gestão baseado na Liderança Servidora é um tema frequentemente abordado na Kainos. E esta tem se mostrado uma prática exitosa em inúmeros países e empresas. A liderança servidora fortalece continuamente o ambiente de trabalho e suas equipes; abrange uma gestão mais próxima e humanizada que busca compreender as reais necessidades das pessoas, inspirando e motivando os colaboradores, resultando na cooperação mútua, ou seja, na essência de uma equipe.

O trabalho em equipe ou em grupo tem como característica principal a realização de uma tarefa em conjunto. Cada integrante desempenha uma função distinta, onde todas são de extrema importância para se obter a conclusão. Muitas vezes, um time pode conter pessoas com a mesma função, porém, o objetivo permanece o mesmo, “alcançar uma meta em grupo”.

QUAIS SÃO AS VANTAGENS?

Benefício é a palavra-chave tanto para a empresa como para o colaborador, pois as habilidades e o desempenho dos profissionais são aperfeiçoados, estimulados e desenvolvidos, além disso, permite que as tarefas sejam cumpridas com mais rapidez, eficiência e qualidade.

Dizer que duas cabeças pensam melhor que uma é uma máxima que ilustra muito bem este tema. Contudo, ela resume bastante o assunto quando se trata da capacidade de uma equipe, já que o sucesso do trabalho em grupo surge a partir do momento da sua formação. São pessoas trabalhando juntas na mesma direção, em busca de um objetivo em comum, onde existe o aprendizado diário ao compartilharem o serviço e também o conhecimento seguindo as diretrizes de um bom líder, que serve de exemplo estimulando a colaboração entre todos.

O trabalho em equipe traz força para toda a empresa, pois todos têm ciência de que podem contar uns com os outros, melhorando até, por muitas vezes, o clima organizacional. Além disso, diferentemente dos projetos individuais, há uma motivação a mais nesse tipo de trabalho: por fazer parte de um projeto em grupo, as pessoas tendem a se empenhar mais para se destacar.

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A IMPORTÂNCIA DA AUTOAVALIAÇÃO NO ATENDIMENTO

No âmbito do atendimento ao cliente existem diversas formas de avaliação da eficácia do serviço prestado, porém, é importante destacar o papel da autoavaliação como ferramenta valiosa para o desenvolvimento profissional. Os colaboradores estão acostumados a serem avaliados no ambiente de trabalho, mas são poucas as empresas que a promovem.

A autoavaliação é uma excelente forma de se conhecer melhor, tanto pessoalmente quanto profissionalmente, e assim buscar o crescimento e melhores resultados em todas as áreas.

Existem muitos métodos para a sua realização e a empresa deverá encontrar aquele que melhor se adapte à realidade da organização e dos atendentes, fazendo que esse momento seja agradável e produtivo. Sugerimos, a seguir, alguns pontos para a elaboração da autoavaliação com os funcionários:

1 – Seja sincero consigo mesmo.

2 – Observe o que você tem feito de certo e de errado no ambiente corporativo.

3 – Quais são suas qualidades? Não pense somente em sua função, pois caso haja uma excelente habilidade que não é utilizada, após a avaliação você poderá aplicá-la no seu cotidiano.

4 – Pense em seus defeitos. A autocrítica não é um passo muito simples de ser aplicado, mas desta forma você poderá melhorar seus hábitos de trabalho.

A empresa que promove o autoconhecimento aos seus colaboradores fará com que eles percebam com nitidez seus pontos positivos e negativos, assim, o grau de qualidade e eficácia do atendimento aumentarão e os clientes ficarão cada vez mais satisfeitos.

Fazendo o uso desta prática, a evolução e atualização pessoal e profissional dos funcionários serão contínuas e sua empresa passará a transmitir a cultura do desenvolvimento.

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DICAS PARA UMA RENOVAÇÃO PROFISSIONAL

Um novo ano traz um novo ciclo de esperanças, de projetos e realizações. É um momento propício para renovar não apenas as energias, mas também os propósitos e motivações para fazer de 2019 um ano diferente e melhor que o anterior, sempre progredindo. A seguir, separamos algumas dicas que podem dar novos ânimos à sua vida profissional.

Motivação

Razão pela qual se age, aquilo que impulsiona e orienta as ações. É a principal responsável pelo progresso ou não rumo aos objetivos traçados. Muitos fatores externos impactam no grau de motivação, seja para elevá-lo, seja para rebaixá-lo, porém, a principal fonte de motivação deve partir de dentro, de suas convicções, e deve se manter independentemente dos fatores externos.

Objetivos concretos

É comum que a correria diária leve à rotina, no entanto, é importante que não se viva de rotina. É preciso fugir do “piloto automático” e entender a razão pela qual você se dedica. Quais são os seus objetivos? Pergunte-se sempre.

Metas intermediárias

Para que um projeto chegue ao fim, ele precisa da realização de diversas etapas interdependentes ao longo do caminho. Trace metas intermediárias em seus objetivos, elas indicarão o seu progresso e renovarão sua motivação.

Capacitação

Invista em você. Investimento é a aplicação de recursos a fim de se obter um retorno. Busque e aproveite as oportunidades que aparecem para adquirir conhecimento e experiência, fazendo com que você seja valorizado e se destaque no seu ambiente.

As dicas acima não são novidade e, de certa forma, já estão implícitas no dia a dia de cada pessoa, porém, é de grande importância buscar momentos para refrescar tais pontos para não se deixar consumir pela rotina e não perder o porquê de suas ações.

Boa caminhada rumo ao sucesso!

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O USO DA LINGUAGEM NO ATENDIMENTO

A IMPORTÂNCIA DA LINGUAGEM ADEQUADA

A linguagem é um dos fatores mais importantes no atendimento ao cliente. Ela deve ser definida como se a própria marca ou empresa estivesse falando com o consumidor, de forma a fazer o contato mais personalizado, agradável e eficiente tanto para o atendente quanto para o consumidor.

É o segmento da empresa que determinará o tipo de linguagem que seus funcionários deverão utilizar. A norma culta, por exemplo, deve ser utilizada por empresas mais formais, tais como bancos e corretoras. Em um call center, como é possível atender vários tipos de público, é necessário que o colaborador esteja muito focado e adaptar-se à comunicação para determinado cliente e seguir um protocolo pré-estabelecido no planejamento entre a empresa e o call center

Caso a empresa use uma linguagem muito formal, mas seja observado que o cliente não está entendendo, muda-se a abordagem para algo mais usual. No entanto, deve-se tomar muito cuidado com o uso da linguagem coloquial ou gírias, pois só devem ser utilizadas por empresas que atendam um público jovem ou muito específico.

As empresas de call center devem disponibilizar aos seus colaboradores treinamentos e exemplos que mostrem a melhor forma de atender os seus clientes. Estar atento ao tipo de empresa e ao público-alvo é essencial para um bom atendimento e satisfação dos clientes.

A Kainos busca sempre a melhor experiência de atendimento possível para cada cliente. Saiba tudo o que podemos oferecer para a sua empresa de forma única e personalizada.

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